Avantages d’un employeur de record pour recruter au Canada

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Avantages d’un employeur de record pour recruter au Canada

💡 En résumé :

  • Un employeur de record (EOR) permet aux entreprises de recruter au Canada sans nécessiter d’entité légale sur place.
  • Les EOR gèrent la conformité à la législation du travail, la paie et d’autres tâches administratives.
  • L’utilisation d’un EOR est particulièrement avantageuse pour les entreprises internationales souhaitant se développer rapidement.
  • Les services d’un EOR peuvent conduire à des économies de coûts considérables et à un support local efficace pour les employés.
  • Les EOR contribuent à une meilleure expérience employé, ce qui est crucial dans un marché du travail compétitif.

Qu’est-ce qu’un employeur de record (EOR) ?

Un employeur de record (EOR) est une entité qui permet aux entreprises d’embaucher des employés dans un pays étranger sans avoir à créer une société locale. L’EOR devient le « employeur légal », prenant en charge la conformité, la gestion des contrats de travail, le traitement des paies et les bénéfices des employés. Cette approche libère les entreprises des contraintes administratives, leur permettant de se concentrer sur leur cœur de métier.

Quels services offrent les EOR ?

Les employeurs de record proposent une gamme variée de services essentiels pour les entreprises :

  • Emploi légal
  • Traitement de la paie dans différentes devises
  • Conformité avec les lois du travail locales
  • Gestion des contrats de travail
  • Aide à la gestion des risques
  • Assistance pour les visas et permis de travail
  • Processus de recrutement et d’intégration des employés
  • Gestion fiscale
  • Conseil en ressources humaines

Avantages d’utiliser un EOR au Canada

Utiliser un employeur de record au Canada présente de nombreux avantages :

1. Entrée rapide sur de nouveaux marchés

Les entreprises peuvent rapidement entrer sur le marché canadien sans perdre de temps à établir une entité locale, tout en profitant des opportunités du marché.

2. Support en matière de conformité

Chaque province canadienne possède ses propres lois du travail. L’EOR prend la responsabilité légale de garantir que toutes les exigences sont respectées, minimisant ainsi le risque de litiges.

3. Gestion de la paie en multi-devises

Les EOR simplifient la gestion de la paie en s’occupant des paiements dans différentes devises, ce qui garantit que les employés sont payés correctement et à temps.

4. Efficacité des coûts

Réduire les dépenses comme les frais d’inscription, les coûts liés à la location de bureaux et d’autres charges administratives contribue à une meilleure efficacité économique.

5. Avantages internationaux compétitifs

Les EOR peuvent concevoir des forfaits d’avantages sur mesure, grâce à une meilleure compréhension des attentes locales en matière de bénéfices.

6. Gain de temps

La gestion des employés à l’international est souvent longue et complexe. En déléguant ces tâches à un EOR, les entreprises peuvent réduire significativement le temps consacré à cette gestion.

7. Support local pour les employés

L’EOR permet aux entreprises de fournir un soutien local à leurs employés, notamment en ce qui concerne la langue ou la culture locale, facilitant ainsi l’intégration.

Pourquoi les entreprises canadiennes utilisent des services d’employeur de record ?

Les sociétés canadiennes choisissent d’appliquer les services d’un EOR pour résoudre divers problèmes liés à l’embauche, y compris :

  • Gestion efficace des bénéfices obligatoires et des éléments de rémunération.
  • Éviter les pénalités liées à la non-conformité en matière de paie.
  • Gestion appropriée des congés selon la province et l’ancienneté des employés.
  • Dépôts d’impôt et remises en temps utile, y compris le calcul des impôts sur la paie provinciaux.
  • Mise en place rapide d’entreprises, favorisant l’expansion rapide des activités.

Qui devrait envisager d’utiliser un EOR au Canada ?

Il est judicieux pour certaines entreprises de faire appel à un employeur de record au Canada, notamment si :

  • Vous souhaitez recruter des employés au Canada sans établissement local.
  • Vous devez tester le marché pour vos produits ou services avant d’investir massivement.
  • Vous souhaitez intégrer des employés rapidement.
  • Vous devez garantir une conformité parfaite avec les lois et réglementations canadiennes.
  • Vous cherchez à embaucher des employés à distance depuis le Canada.
  • Vous ne disposez pas d’expertise interne en ressources humaines ou en légal.

Questions fréquentes sur les employeurs de record au Canada

Quel est un employeur de record au Canada ?

C’est un service permettant aux entreprises d’étendre leur activité au Canada sans créer d’entité légale.

Quel est le coût d’un EOR ?

Il existe deux modèles de tarification des EOR : un tarif fixe mensuel par employé ou un pourcentage de la paie et des taxes applicables.

Quels sont les avantages d’un employeur de record ?

Les principaux avantages incluent l’expansion du marché, un recrutement facilité, des coûts réduits, la gestion de la conformité et une amélioration de l’expérience employé.

Un EOR est-il adapté pour des équipes entièrement à distance ?

Oui, l’EOR convient parfaitement aux équipes à distance en assurant que tous les processus d’embauche et d’intégration soient efficaces.

Quel est le meilleur employeur de record ?

Parmi les plus réputés, on trouve Deel, Remote, Multiplier, Oyster HR et Papaya Global.

Un EOR protège-t-il vos informations sensibles et confidentielles ?

Oui, et cela peut être renforcé en établissant un accord de traitement des données (DPA) avec l’EOR.

Une entreprise étrangère peut-elle utiliser les services d’un employeur de record pour embaucher au Canada ?

Oui, car cela permet d’embaucher rapidement grâce à l’existence d’une entité locale.

Conclusion

Recourir à un employeur de record au Canada représente une stratégie efficace pour les entreprises cherchant à naviguer dans le paysage complexe du recrutement local. Que vous soyez une entreprise canadienne ou internationale, un EOR peut non seulement faciliter le processus d’embauche, mais aussi vous aider à atteindre une conformité juridique et à maximiser votre efficacité économique. En réduisant le fardeau administratif et en offrant un soutien local, les employeurs de record deviennent des partenaires précieux dans la stratégie de croissance des entreprises.

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